Digitale Lohnverrechnung mit iKontista

Fallweise Beschäftigung

Fallweise Beschäftigung: Anmeldung & Abrechnung rechtssicher

Fallweise Beschäftigung heißt: unregelmäßige, tageweise Arbeit für kürzer als eine Woche beim selben Dienstgeber – jeder Einsatztag zählt sozialversicherungsrechtlich als eigenes Dienstverhältnis. iKontista übernimmt Anmeldung, Abrechnung und alle Meldungen für deine fallweisen Kräfte – rechtssicher und tagesaktuell.

Mit uns kannst du rechnen

Fallweise Beschäftigung: Was wir für dich tun

Anmeldung fallweise Beschäftigte bei der ÖGK, korrekte Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Abmeldung – wir kennen die Vorgaben und setzen sie um.

Leistungen Fallweise Beschäftigung

  • Anmeldung fallweise Beschäftigte
  • Lohnverrechnung und Lohnabrechnung
  • Zeiterfassung und Dienstplanung
  • Abmeldung und Meldungen

Was wir für dich übernehmen

Von der Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen über die monatliche Lohnabrechnung bis zu Meldungen an ÖGK, Finanzamt und andere Stellen: Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess der Lohnverrechnung. Digitale Belege, Zeiterfassung und klare Absprachen gehören dazu. So bleibst du rechtssicher und sparst Zeit.

Leistungen im Überblick

Alles aus einer Hand – transparent und fristgerecht.

  • An- und Abmeldung von Mitarbeiter:innen
  • Laufende Gehalts- und Lohnabrechnungen
  • Zeiterfassung und Überstunden
  • Belege prüfen und zuordnen
  • Meldungen an ÖGK, Finanzamt und andere Stellen
  • Unterstützung bei Fragen zu Lohn und Gehalt

So arbeiten wir zusammen

Nach einem kostenlosen Erstgespräch definieren wir den Umfang, Du erteilst die Vollmacht und wir starten. Danach liefern wir pünktlich deine Lohnabrechnungen und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Persönlich, digital und ohne Medienbrüche.

Fallweise oder geringfügig? Der Unterschied entscheidet

Fallweise ist eine Frage des Musters (unregelmäßig, tageweise, unter einer Woche), geringfügig eine Frage des Entgelts (2026: bis 551,10 €/Monat bzw. als Tagesgrenze bei fallweiser Beschäftigung). Beides kann zusammentreffen – mit Folgen für die Versicherung:

  • Tagesentgelt bis 551,10 €: nur Unfallversicherung (1,1 %) – plus DAG 19,4 %, wenn die Monatssumme aller geringfügig Beschäftigten 826,65 € übersteigt

  • Tagesentgelt über 551,10 €: volle Pflichtversicherung für diesen Tag

  • Regelmäßigkeit statt „fallweise": Gefahr der Umqualifizierung zum durchgehenden Dienstverhältnis – inklusive Nachverrechnung

Wir prüfen jeden Einsatz automatisch auf die richtige Kategorie. Den Anmeldeprozess im Detail zeigt Anmeldung fallweise Beschäftigter. Aktualisiert am 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen Werte von ÖGK, BMF und WKO.

FAQ Fallweise Beschäftigung

Der Arbeitgeber bei der ÖGK – fristgerecht. Wir übernehmen die Anmeldung und die laufende Lohnverrechnung für dich.

Nächster Schritt

Was du an uns auslagerst, ist so gut wie erledigt.

Auf der Kontaktseite buchst du deinen Termin oder erreichst uns direkt – wie es dir passt.

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Bevorzugst du E-Mail? Schreib uns jederzeit an info@ikontista.at.