Lohnverrechnung Kosten
Was kostet Lohnverrechnung in Österreich?
Ausgelagerte Lohnverrechnung wird in Österreich üblicherweise pro Mitarbeiter:in und Monat abgerechnet – als fixes Honorar pro Lohnzettel plus Einmalleistungen wie An-/Abmeldungen oder Jahresarbeiten. Die genaue Höhe hängt von Mitarbeiterzahl, Branche und Komplexität ab. Bei iKontista startet die Lohnverrechnung ab 24,00 € netto pro Mitarbeiter:in und Abrechnung – deinen exakten Fixpreis bekommst du im kostenlosen Erstgespräch, ohne versteckte Kosten.
Mit uns kannst du rechnen
Die üblichen Preismodelle
So rechnen Lohnverrechnungs-Dienstleister in Österreich ab.
Pro Lohnzettel: fixes Honorar je Mitarbeiter:in und Abrechnungsmonat – das transparenteste Modell und unser Standard. Ideal planbar, weil es mit deinem Team mitwächst.
Monatspauschale: ein Fixbetrag für ein definiertes Leistungspaket – sinnvoll bei stabiler Mitarbeiterzahl.
Stundensatz: üblich für Sonderthemen wie Prüfungsbegleitung oder Aufarbeitung von Rückständen.
Zusätzlich verrechnen die meisten Anbieter Einmalleistungen: Ein- und Austritte, Dienstzettel, Jahresabschluss der Lohnkonten oder Prüfungsbegleitung. Frag immer nach, was im Grundpreis enthalten ist – bei uns sind An-, Ab- und Ummeldungen und die laufenden Meldungen an ÖGK und Finanzamt Teil des Pakets.
Diese Faktoren bestimmen deinen Preis
Mitarbeiterzahl und Fluktuation: viele Ein-/Austritte (z. B. Saisonbetrieb) bedeuten mehr Meldeaufwand
Beschäftigungsformen: fallweise Beschäftigte, geringfügige Kräfte und wechselnde Dienste sind aufwendiger als fixe Gehälter
Kollektivvertrag und Zuschläge: Branchen mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen (Gastronomie!) brauchen mehr Abrechnungslogik
Zeiterfassung: digitale, angebundene Zeiterfassung senkt den Aufwand – und damit deinen Preis
Zum Vergleich die Alternative: Eine interne Personalverrechnung kostet Gehalt (plus rund 29–30 % Lohnnebenkosten), Software-Lizenzen, laufende Fortbildung – und steht bei Urlaub oder Krankenstand still. Ausgelagert zahlst du nur für tatsächliche Abrechnungen. Mehr dazu: Lohnverrechnung auslagern.
Was bei iKontista im Preis steckt
Ein Fixpreis, alle Pflichten erledigt.
- Monatliche Brutto-Netto-Abrechnung inkl. Sonderzahlungen und KV-Zuschlägen
- An-, Ab- und Ummeldungen bei der ÖGK (ELDA)
- mBGM, Lohnzettel L16, Kommunalsteuer – alle Meldungen fristgerecht
- Digitale Lohnzettel für deine Mitarbeiter:innen
- Fixer Ansprechpartner statt Ticketsystem
- Kostenloses Erstgespräch mit konkretem Fixpreis-Angebot
Teurer als der Preis: Fehler in der Lohnverrechnung
Die eigentliche Kostenfrage ist selten das Honorar, sondern das Fehlerrisiko: falsche KV-Einstufung, verspätete Anmeldungen oder vergessene Meldungen führen zu Beitragszuschlägen, Nachzahlungen über bis zu fünf Jahre und Strafen bei Prüfungen. Ein professioneller Dienstleister kostet planbar wenig – ein Abrechnungsfehler kostet unplanbar viel.
Aktualisiert am 05.07.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen Werte von ÖGK, BMF und WKO. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.
FAQ Lohnverrechnung Kosten
Bei iKontista ab 24,00 € netto pro Mitarbeiter:in und Abrechnung – der genaue Preis hängt von Branche, Beschäftigungsformen und Aufwand ab. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen verbindlichen Fixpreis.
Ja – gerade beim ersten Mitarbeiter ist das Fehlerrisiko am höchsten, weil Anmeldung, KV-Einstufung und Fristen neu sind. Das Honorar für eine Abrechnung ist deutlich günstiger als eigene Software plus Einarbeitungszeit. Siehe Lohnverrechnung auslagern.
Wir überzeugen lieber mit Leistung als mit Bindung: Die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar, deine Daten und Lohnkonten bekommst du bei einem Wechsel vollständig übergeben.
Die Datenübernahme ist bei uns Teil des Starts – du lieferst Vollmacht und Bestandsdaten, wir übernehmen den Rest. Den Ablauf zeigt der Wechsel-Workflow.