iKontista Team im modernen Office

Buchhaltung Wien

Buchhaltung in Wien – digital organisiert, persönlich betreut

iKontista übernimmt die laufende Buchhaltung für Wiener EPU, KMU und Gastronomiebetriebe: Belege schickst du per App oder E-Mail, wir verbuchen, erstellen die UVA und liefern monatlich auswertbare Zahlen. Persönlich betreut von zertifizierten Bilanzbuchhaltern in 1160 Wien – mit Terminen vor Ort oder digital.

Mit uns kannst du rechnen

Buchhaltung aus Wien, für Wien

Dein Betrieb ist in Wien – dein Buchhalter sollte es auch sein: kurze Wege für Erstgespräch und Belegübergabe, ein fixer Ansprechpartner, der Wiener Branchen kennt (Gastronomie, Handel, Dienstleistung), und die Kommunalsteuer-Abwicklung mit der Stadt Wien inklusive. Gleichzeitig arbeiten wir voll digital: Nach der Einrichtung brauchst du keinen einzigen Papierordner mehr.

  • Laufende Verbuchung aller Belege – digital per App oder E-Mail

  • Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) fristgerecht via FinanzOnline

  • Monatliche Auswertungen: Erfolgsrechnung, offene Posten, Liquidität

  • Kommunalsteuer und Dienstgeberabgabe der Stadt Wien im Griff

  • Vorbereitung von Jahresabschluss bzw. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Software? Nutzen wir die, die zu dir passt: BMD, sevdesk, DATEV, Freefinance und mehr. Und wenn du Mitarbeiter:innen hast, kombinieren wir die Buchhaltung mit der Lohnverrechnung Wien – ein Ansprechpartner für beides.

Werte, die 2026 für deine Buchhaltung zählen

  • Kleinunternehmer (USt): bis 55.000 € Jahresumsatz (brutto) keine Umsatzsteuer – Aufzeichnungspflicht bleibt

  • EAR oder Bilanz: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis 700.000 € Umsatz möglich; GmbHs bilanzieren immer

  • UVA-Frist: 15. des zweitfolgenden Monats – wir reichen fristgerecht ein

  • Belege: 7 Jahre Aufbewahrung (§ 132 BAO) – bei uns automatisch digital archiviert

Aktualisiert am 05.07.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen Werte von ÖGK, BMF und WKO. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.

So starten wir

Vom Erstgespräch bis zur laufenden Buchhaltung in drei Schritten.

  • Kostenloses Erstgespräch – vor Ort in Wien oder per Video
  • Einrichtung des digitalen Belegflusses und Übernahme bestehender Daten
  • Laufender Betrieb: du schickst Belege, wir liefern Zahlen und Fristen

FAQ Buchhaltung Wien

Ja – wir sind in 1160 Wien (Anton-Geiger-Weg 15) und vereinbaren gern einen Termin. Die meisten Kund:innen steigen aber schnell auf App und E-Mail um: schneller für dich, kein Papier für alle.

Nächster Schritt

Was du an uns auslagerst, ist so gut wie erledigt.

Auf der Kontaktseite buchst du deinen Termin oder erreichst uns direkt – wie es dir passt.

Jetzt Termin vereinbaren

Bevorzugst du E-Mail? Schreib uns jederzeit an info@ikontista.at.